參加各類展覽會是展商(shāng)拓展市場、樹(shù)立公司形象、宣傳品牌、維護客戶的一(yī)個很好的渠道。一(yī)個公司每年都會預留部分(fēn)資(zī)金去(qù)參加展會做宣傳，但參展有很多細節需要我(wǒ)(wǒ)們去(qù)注意，以期達到更好的效果。在多年參展的基礎上，我(wǒ)(wǒ)司領隊給出了以下(xià)建議。由于細節很多，我(wǒ)(wǒ)們會陸續刊登。

• 如何選擇适合自己的展會（以服裝企業爲例）

1. 首先确定公司想推廣的國家或地區，比如俄羅斯；

2. 了解俄羅斯的基本國情，輕紡行業情況，服裝生(shēng)産企業狀況，考察這個民族喜歡的面料、款式、居民消費(fèi)層次，購買能力等，做好自己産品的定位：是走高端還是大(dà)衆消費(fèi)層次；

3. 根據自己的産品選擇合适的展會，一(yī)般每個國家在服裝行業可能就1-2個很知(zhī)名的有影響力的展會，有的定位高端，有的是走大(dà)衆消費(fèi)層次。

4. 選好展會後可以自己直接聯系組委會（程序比較麻煩，有的展會可能會有國内的總代理），可以找國内的展會代理，挑選好展館、展位。

• 展位裝飾

1. 如果定的是光地，自己設計搭建圖紙(zhǐ)，自己找搭建公司搭建，請一(yī)定距展會開(kāi)展前3個月和組委會指定的部門聯系上，辦理好審批和入場手續，這些搭建公司一(yī)般會自己搞定；

2. 如果定的是标準展位，一(yī)些小(xiǎo)小(xiǎo)的用心的修飾會讓自己的展位與衆不同，會讓你節約成本而不失效果。

3. 粘貼噴繪畫，要精心工(gōng)整地貼牆闆上，同時還要保證撤展的時候能從牆闆上取下(xià)來不留膠痕。（好多組委會都不允許客戶自己做，隻能從組委會處定。）

4. 提前增訂挂杆、燈具等必要設施，明亮的燈光會讓展位的效果提升不止一(yī)個檔次。有條件可以帶電(diàn)腦或者增租視頻(pín)設備，播放(fàng)自己的産品視頻(pín)。忌用塑料挂鏈等影響産品檔次的展具。

5. 記着展位上放(fàng)一(yī)束鮮花，俄羅斯人很喜歡；再備着果盤和糖果咖啡。

6. 小(xiǎo)台桌前面的粘貼畫是非常重要的，或者帶一(yī)塊台布蓋上，顯得精緻整潔。

• 展品運輸（以俄羅斯爲例）

    目前中(zhōng)國企業參加俄羅斯輕紡類的展會，展品都是随身攜帶。随身攜帶具有不産生(shēng)運輸費(fèi)用、方便快捷、可控性強的特點，但也面臨着很多風險，比如行李超重後會面臨航空公司的罰款，入俄羅斯海關時還會面臨高額課稅罰款，特别是羽絨服、棉服、裘皮等貴重展品，經常被罰沒。由于近期俄羅斯海關對展品查的比較嚴格，我(wǒ)(wǒ)司推薦各參展單位走貨運公司，提前把展品發到莫斯科。

    也有的公司找快遞公司發展品，比如DHL、UPS等，但很難清關，經常延誤參展，現在快遞公司一(yī)般不接俄羅斯的業務，除非您莫斯科有正規公司來接貨物(wù)。

    鑒于以上情況，我(wǒ)(wǒ)們公司對展品運輸做出如下(xià)建議：

a. 對于服裝，特别是裘皮、羽絨服、棉服、皮毛一(yī)體(tǐ)、皮衣、皮帽等産品，建議您走運輸公司，提前發貨到莫斯科；

b. 對于面輔料産品（小(xiǎo)塊面料、紐扣、拉鏈等輔料）：您可以自願選擇，可以運輸，可以随身攜帶，兩種方式各有優劣。如果展品 很多，建議提前找運輸公司發貨。如果随身攜帶，建議您把自己日常用品和展品放(fàng)在一(yī)起，展品不要挂吊牌，盡量用小(xiǎo)箱子，做成是自己個人用品的僞狀，減少被罰沒的風險。或者您走貨運發一(yī)部分(fēn)展品，随身攜帶一(yī)部分(fēn)展品，把風險降到最低。

   最重要的一(yī)點是，需要先确認自己的展品沒有侵犯知(zhī)識産權的行爲，在确認展品沒有問題的情況下(xià)再發貨；

• 參展準備（以俄羅斯爲例）

1. 出發前需要再次檢查自己的護照、機票(piào)、酒店(diàn)、查看行程、參展注意事項，記着随身攜帶展位圖，展位号，展位搭建确認圖；

2. 提前準備俄語名片，俄文宣傳資(zī)料；

3. 把報價單做好，這樣現場客戶問到價格的時候不會出現自己拿計算器一(yī)直算的情況，顯的既專業又(yòu)利落；

4. 準備好筆、本、計算器、訂書(shū)機、膠帶、剪刀等必須的用具；

5. 提前設計好送給客人的小(xiǎo)禮物(wù)，禮物(wù)上可以印上公司的LOGO或者聯系方式；

6. 俄羅斯是個英語不是很普及的國家，一(yī)個中(zhōng)俄雙語的翻譯是必須的，最好自己的公司有這樣的人才，這樣他能對産品了解的更深入，有利于後續的溝通和交流，更顯得公司專業，更能赢得客戶的信任。好多客戶都是因爲語言問題而沒辦法和中(zhōng)國工(gōng)廠做生(shēng)意的。

• 展會現場

1. 展期着正裝；

2. 每天把自己的展位收拾整潔；

3. 有客戶拜訪要笑臉相迎，主動打招呼，可以和客戶聊些其他的話(huà)題，增加相互了解的機會；

4. 主動留下(xià)客戶的聯系方式和名片；

5. 不失時機地送給客戶些小(xiǎo)禮品；

6. 把所有客戶的信息整理成冊，每天晚上都做詳細的歸納整理；

7. 展會現場需要遵守組委會的消防規則，不抽煙，不占用通道，不制造造影；同時還要看好自己的個人物(wù)品和展品，以防丢失。

• 後期客戶維護回訪

    參展後的客戶維護是非常重要的，不和客戶聯系相當于這次沒有參展，一(yī)定要有專人負責對應的客戶，主動去(qù)客戶公司拜訪，邀客戶來自己工(gōng)廠參觀，創造合作的機會。